您是否无法有效沟通?
社交技巧和礼节 / 2025
在当今时代,坐下来写一封信的想法似乎古怪而古老。它甚至可能出于某种目的听起来很荒谬,而不是为潜在的雇主或客户寻找专业人士。借助电子邮件,电话和短信信函等触手可及的更快,更高效的通信方式,几乎已完全分配给生日贺卡上的一些涂鸦。
几年前,当我刚开始读八年级时,我开始写笔友。虽然由于十二岁的孩子的拖延和专心致志,交流的时间很短,但有抱负的作家却生出了新的爱情。对信件的热爱。
信件是交流的独特之处,因为毫无疑问,信件显示出您对寄信人的爱,关怀和尊重。信件具有某种超越所有其他可用通信形式的情感。对于作家来说,信件给了我们一个绝佳的机会,可以扩展我们的写作能力,尝试新的短语并完善我们的声音音调。
随着信件逐渐淡入过去,编写信件的简单步骤也随之而来。为了帮助恢复字母书写的习惯,并希望激发我这一代人用笔而不是用拇指写键,我编写了有关如何写出完美字母的逐步说明。
第一步:集思广益
在写信之前,请花一些时间考虑一下您想说的话。这封信有特定目的吗?还是只是向家人或朋友打招呼?如果您需要事先记下这封信的主要思想,以免遗漏任何东西。
第二步:联系方式
许多人只会将他们的地址和联系信息放在信封上,而不是放在信件本身上。如果您的收件人决定扔信封,则最好在页面右上角放置您的姓名甚至地址。这样,如果收件人想回信,他们不必给您打电话或查看其地址簿即可确定您的住所。
第三步:问候
您的问候语位于页面左侧的地址下方。您可能要在问候语之前跳过一行。对于非正式信件,最常见的问候是“亲爱的”,但您有很多选择。您选择的问候语取决于您与接收者的关系,请从下面的列表中选择一个,或自行制作。确保在收件人姓名后加上逗号。
例如亲爱的詹姆斯,嗨,詹姆斯,我最亲爱的詹姆斯,我的朋友詹姆斯,或者简而言之,
第四步:打开段落
这可能是您在完成一封信途中的第一个减速。对于很多人来说,很难知道从哪里开始。放松,您的开头段落可以很简短,您只需要一两个句子即可开始写信。可以简单地询问收件人的情况,也可以简短地提及您为什么写信。
例如你最近怎么样?蓬松度如何?您还在上学吗?有太多事情要告诉你,我几乎不知道从哪里开始。
第五步:身体
这是这封信中最好的部分,完全是写它的原因!太好了,那么您从哪里开始呢?如果确实有很多事情要告诉您,您几乎不知道从哪里开始,那么在考虑到这一点之前,请列出一份清单。如果您从一个主题跳到另一个主题,读者可能很难遵循自己的想法。
您希望阅读的信尽可能愉快,因此最好将思想整理成易于理解的顺序。如果您与自您上次见到收件人以来发生的事件相关,则您可能要尝试按时间顺序排列。我个人最喜欢的是先列出最不重要的事件,然后再列出最重要的事件。
例如我的猫十二岁了,我买了一双漂亮的鞋子,我终于看完了你建议的那本长篇小说,我讨厌它,我妈妈上周下来拜访了,我才订婚。
信件落入形式的中间立场。对话写作。尝试想象您正在与您面对面的那个人,并使用类似的单词和短语。如果这是他们惯用的话,请随意使用you语,收缩和诅咒。
也可以随意在您的信件中插入随机的东西。刘易斯(C.S. Lewis)在写信时曾想知道,为什么画人的脸比画动物容易得多。您不必只局限于“重要”的事情。如果您认为读者会发现这很有趣,请随意描述您如何放错位置的鞋子,只是后来在狗的床上找到它。说到有趣,最好记住,详细描述小事物比一般描述大事物更有趣。
就格式化段落而言,您可以选择。您可以选择缩进每个段落的第一行。或者,您可以在每个段落之间留出空白,或者将两者结合使用以消除任何可能的混乱。
第六步:结束段落
最后一段是总结的机会。现在是提到两件事的最佳时间。您可以提醒接收者您希望听到他们的回音,并告诉他们如何做。
例如给我打个电话,我希望收到您的回音,有机会请给我发电子邮件
您也可以使用该段落提出任何分开的问题。
例如事故发生后蓬松的情况如何?珍妮还在生我的气吗?你能参加婚礼吗?
您也可以感谢读者花时间阅读您的来信(如果您感到特别客气或正式)。请记住,人们往往会记住大多数他们最近读过的内容,因此,如果您有特别强烈的离别评论,现在就可以发表评论。
例如如果您不参加婚礼,我将必须向您的未婚夫发送陪同,而且他很大!
第七步:关闭生产线
结束线可以向左或向右对齐(我更喜欢向右,因为它平衡了开头的问候语),它应该以逗号结尾。在下面应该是你的名字。如果您要输入字母,则可以输入姓名或将其打印出来并用手签名。
您在这里选择的单词还取决于您和收件人之间的关系。非正式信件有很多选择,您可以从下面选择一个,也可以自己编写。
例如您的,爱,永远的爱,想念您,真诚的,欢呼,与您交谈,等不及要见您,
根据您与读者的关系,您可以用您的名字,全名或昵称在信件上签名。
例如安妮塔(Anita),安妮塔(Anita)示例,安妮(Annie),Boo-boo
第八步:发布脚本
您还可以添加帖子脚本或PS。给这封信。如果还有其他想法,则需要在最后添加。您还可以选择添加P.P.S,依此类推。
例如附言琳达姨妈来参观,并将和我一起参加婚礼。我认为,如果您需要其他地方的住宿,艾登可提供更多空间。
第九步:编辑
完成对信件的阅读后,请检查其语法,标点和拼写是否有误。在密封信封之前,您可能想问自己几个问题,我是否忘记了什么?收件人阅读信件时会感觉如何?我的想法顺理成章吗?他/她可以阅读我的作品吗?
手写作与打字: 键入和手写字母之间的选择是您自己决定的,并且可能基于各种不同的事物。首先。您的笔迹如何?如果难以辨认或丑陋如鸡抓痕,请考虑输入字母。
如果您想键入它,但给人一种非正式的感觉,那就换个非正式的字体吧。如果您发送的是热情洋溢的爱心笔记,并且您的笔迹清晰可辨,则有时是更好的选择。
如果您是手写字母,请决定是否要使用页面的两面。如果您的笔在固定器上留下的印记比您只想使用一侧时要多,请向雨林致歉并继续前进。
如果您的信件继续超过2或3页,则可能需要考虑对它们进行编号,以防页面被打乱。这与在信头纸和信封上写下您的信息的想法相同。
第十步:信封和纸
如果您通过邮件发送信封,请写上地址。您的地址(寄信人地址)应写在信封正面(无折痕的一面)的左上角。收件人的地址应该在信封的正中间
前任的。
安妮塔(Anita)的例子
莱特巷111号
加拿大不列颠哥伦比亚省温哥华
V1V 1V1
詹姆斯收件人
读者街222号
美国加利福尼亚州洛杉矶
11111
您可以根据需要随意折叠信件,只要它适合装入信封即可。我更喜欢把我的信三折。尝试将其折叠而不会出现很多可见的折痕,以使其看起来不错。
虽然每个人都喜欢收邮件,但如果您朋友的来信固定在信上,它会显得格外特别,这很不错。如果您想花更多的钱,请闻一下纸张。如果是一封情书,那几片玫瑰花瓣会走很长一段路。
最后盖好信封并贴上邮费。如果您不确定需要多少邮资,请把未盖章的信件送到邮局,并贴在那里的邮票。办事员很乐意弄清楚您需要多少邮费。
不要装饰信封的正面,因为它会干扰邮政服务。您可以装饰信封的固定部分或背面(有折痕的一侧)。
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只是为了向某人发送消息,所有这些听起来都像是很多工作。但是请相信我,您的来信收件人知道您要付出多少工作,并且会感激不尽。您甚至可能还给您回信!
儿童读物的作者约翰娜·赫维兹(Johanna Hurwitz)完美地说:“一封信比打电话好得多。如果我想重读它,它是在深夜。如果我想回忆起对我说的话,就在一周,一个月或一年之后。